Инкассация

Инкассация – сбор, перевозка и доставка инкассаторами наличных денежных средств, ценных бумаг, расчетных документов, материальных ценностей в полной сохранности.

Группа охранных предприятий «Контур» предоставляет следующие виды инкассации для физических и юридических лиц в Москве:

• регулярный сбор денежной выручки;
• перемещние наличности, ценных бумаг, бухгалтерских документов и ценностей между структурными подразделениями организации;
• доставка наличности в банк;
• вооруженное сопровождение руководителей, бухгалтеров и кассиров предприятия.

Как работает служба инкассации

Юридическое обоснование

Передача сторонним компаниям полномочий по перевозке ценностей оформляется специальным соглашением, включающим условия оплаты услуги:

• со специальным подразделением банковского или иного финансового учреждения;
• с частной охранной структурой, осуществляющей деятельность на основании лицензии ЦБ РФ.

В тексте договора сторонами указываются особенности перемещения денег, ответственность каждого из участников соглашения в ситуации возникновения форс-мажорных обстоятельств, а также:

1. Четко согласованные графики и условия изъятия ценностей, их последующей перевозки и передачи.
2. Условия обеспечения компанией-заказчиком возможности гарантированного доступа в помещение для передачи денег.
3. Обязательность выполнения транспортировки денег в специальных опломбированных сумках на предназначенном для указанных целей транспортном средстве.
4. Проведение, подготовка и выполнение операций, предусмотренных регламентом ЦБ в размере “не ниже среднего”.
5. Важно: проверка, соответствует ли номер счета и способ зачисления (перевод по РФ или SWIFT) денежных средств. Это нужно делать каждый раз для правильного ведения учета налогов.

Процедура инкассации предусматривает не только исключительно транспортировку наличных ресурсов и ценных бумаг на размещение и хранение, но и некоторые другие опции:

• зачисление принятых ресурсов на счета компании;
• перемещение средств/ценностей между филиалами организации;
• выполнение обмена купюр (укрупнение номинала);
• штрафы исполнителя даже при минимальных нарушениях установленных договором сроков (в пользу заказчика).

Профессиональная инкассация денежных средств позволяет оперативно и максимально безопасно закрыть все финансовые вопросы – обеспечение кассы организации необходимым объемом наличности, перевозка денег в банк, загрузка банкоматов, размен крупных купюр, перевозка бухгалтерских и ценных бумаг и т. д. При этом происходит много других сверок внутри банковской организации, содержание которых достойны отдельной статьи в профильном журнале. Узнать подробности проще в банке-партнере.

Задачи инкассации денег в банк

Служба инкассаторов для кредитных учреждений обеспечивают:

• перевозку ценностей из учреждений (в учреждения) Банка России, банки;
• сервис банкоматов, других программно-технических устройств;
• доставку разменной монеты;
• межрегиональные перевозки ценностей;
• подкрепление банковской операционной кассы, его внутренних подразделений, вывоз излишков из кассы;
• поручение от имени банка наличных с корреспондентских счетов и перевоз их в кассовый узел банка-заказчика.

Для минимализации рисков инкассаторами применяются эффективные методы:

• оперативное получение криминальных сводок о возможном наличии на пути следования преступных групп, представляющих угрозу автотранспорту по принципу “меньше знают – безопаснее доставка”;
• выбор надежного автомобиля, проверка его технического состояния в день выезда;
• использование защиты, радиосвязи, портативной сигнализации;
• оборудование автотранспорта техническими средствами: видеокамерами в кабине с ценностями, тахографом для режима движения, антеннами GPS и ГЛОНАСС для моментального определения нахождения авто;
• сопровождение инкассатора от адреса службой вооруженной охраны или же предоставление транспорта для страховки автомобиля заказчика, если он желает перевозить деньги самостоятельно;
• страхование транспортируемых грузов.

Для предприятий и частных заказчиков служба инкассации предлагает:

• инкассацию денег, ценностей;
• перевозку наличности клиента, например, заработной платы;
• адресную доставку мелкой разменной монеты и новых банкнот требуемого достоинства;
• перемещение ценностей, векселей, расчетных и платежных документов между филиалами организаций;
• проверку подлинности наличности;
• доставку инкассированной выручки в кассу другого кредитного предприятия;
• прием наличных в банке частного клиента, перевоз и сдачу в кредитную организацию;
• изъятие содержимого банкоматов, паркоматов, депозитных машин;
• подготовку сопроводительных документов на текущую дату для электронного зачисления денег на расчетный счет (если он открыт в стороннем банке);
• регистрация в налоговой службе автоматической самоинкассации в случае использования онлайн-кассы;
• отвечает за сохранение пломб и перепломбирование сейф-пакетов в случае необходимости.

Служба инкассации Группы «Контур»

Это большой автопарк бронированных инкассаторских автомобилей. Наши броневики представляют собой многофункциональное транспортное средство с защищенным хранилищем, современными системами мониторинга, сигнализации и удаленного наблюдения. Чем совершеннее подготовлена инкассация, тем надежнее защита.

Это команда профессионалов, оказывающих услуги инкассации для юридических лиц, физических и частных предпринимателей. В обеспечении безопасности человеческий фактор играет существенную роль. Все наши сотрудники проходят военную подготовку, в совершенстве владеют всеми видами оружия, мгновенно ориентируются в ситуации, психически стабильны и адекватны.

Почему выгодно обращаться к профессионалам

Инкассация денег и материальных ценностей требует определенной подготовки, квалификации и арсенала технических средств. Привлечение сторонней организации для инкассации позволяет сэкономить рабочее время сотрудников, оптимизировать расходы и минимизировать риски. При заключении договора на инкассацию материальную ответственность за сохранность и безопасность принимает на себя Группа «Контур».

Подписывая соглашение, вы получаете всестороннюю консультацию по правилам сбора выручки и ее доставке, а также необходимое количество инкассаторских сумок.

С нами работать удобно и выгодно. Обратите внимание – заказывая услуги инкассации для юридических лиц, стоимость будет зависеть от периодичности (разовая или регулярная услуга).

Заказать инкассацию в ЧОП “Контур”

Наши преимущества
Надежный персонал. За Ваш объект возьмутся только опытные сотрудники охраны, знающие своё дело.	Лучшее охранное оборудование. Мы устанавливаем только сертифицированную технику от ведущих производителей.
Низкие цены. Мы предлагаем комплексное охранное обслуживание, поэтому делаем неплохие скидки и выгодные предложения.	Высокий профессионализм. Для охраны объекта разрабатывается проект, позволяющий защитить самые уязвимые места.

Позвоните нам, и наши консультанты ответят на все Ваши вопросы!

+7 (495) 648-68-93